Karriereblog von Svenja Hofert

Bewerbungen: Wie viel Design muss sein?

Zwischen Designermappe und schwarzweißer Ödnis liegt das Ideal. Eine individuelle Optik und wohl dosierte Gestaltungselemente unterstreichen den Inhalt und dominieren ihn nicht. Puzzlesteine, bunte Kollagen und Produktinformationen mit Urlaubsfotos: Bewerber lassen sich einiges einfallen, um optisch aus der Masse herauszustechen. Ein Großteil der sich bewerbenden Bevölkerung habe allerdings Schwierigkeiten, Design richtig zu dosieren. Sie gestalten entweder zu viel oder sind zu vorsichtig: Kreative Berufsgruppen neigen dazu, die Gestaltung über zu betonen. Nichtkreative Berufsgruppen tendieren dahin, entweder sehr schlicht zu gestalten, mit den Fotos zu privat zu werden oder fertige Muster aus Bewerbungsbüchern zu übernehmen.

Letzteres ist keine gute Idee. Für Personalverantwortliche wirkt das x-te Muster ähnlich langweilig wie die hundertste Bewerbung, die mit „hiermit bewerbe ich mich als...“ beginnt.

Stattdessen sollten auch Nichtkreative eine eigene und individuelle Gestaltung wählen. Denn wer sagt etwa, dass ein Buchhalter oder Programmierer seine Aussagen nicht dezent farblich, mit Fett oder zarter blauer Linie unterstreichen darf? Ein seitlicher Strich  in dunkelgrau, der Name in einer anderen Schrift oder ein schattierter Kasten mit den wichtigsten Informationen: Solche dezenten Verschönerungsmaßnahmen sind Buchhaltern, Programmierern wie auch allen anderen Berufsgruppen erlaubt. Sie werden allerdings keine Bewerbungswunder bewirken und dem ungeeigneten Kandidaten die Einladung bescheren. Was sie dagegen können: positiv auffallen und Bewerbern aus dem Mittelfeld den Weg an die Spitze ebnen.

Dabei dürfen Bewerbungen auf Einstiegspositionen, bei kleineren Unternehmen und Generalistenpositionen ruhig etwas kreativer ausfallen – entscheidet hier doch oft der Sympathiefunke, der von der Bewerbung überspringt. Auch die angestrebte Position bestimmt das Maß an Kreativität. Ein Abteilungsleiter braucht ein klares, persönliches Design und profitiert – wie alle anderen - vom eigenen Briefkopf. Spielereien sind für ihn aber kontraproduktiv.

Für Kandidaten aus kreativen Branchen gehört eine kreative Mappe zum Pflichtprogramm. Ein Architekt mit Times New Roman in DIN-A4? Kaum denkbar! Auch Werber, zumal jene aus dem Design-Bereich, liefern mit ihrer Bewerbung letztendlich auch eine Kostprobe ihres Könnens. Da dominiert dann nicht selten die Form den Inhalt – obwohl jeder Designer schon während seiner Ausbildung den Satz „form follows function“ („die Form folgt der Funktion“) gelernt hat. Doch was nützt die schönste Bewerbung, wenn die Argumente nicht überzeugen? Wenn die Motivation, aus dem genau dieser Job fasziniert, nicht rüberkommt? Oder die Bewerbung dem Personalverantwortlichen sogar Aufwand bereitet? Puzzlesteine sind deshalb für die Bewerbung ebenso wenig geeignet wie bunte Kollagen, auf denen keine Aussagen mehr erkennbar ist. Außerdem ist es zwar gut, eine Bewerbung als Produktinformation mit erläuternden Fotos zu betrachten. Private Fotos haben darin dennoch nichts zu suchen.

Svenja Hofert

Tipps von Svenja Hofert

Design einfach mit Word selbstgemacht

·         Mit FETT lässt sich eine Benutzerführung in Texte einbauen, die die Aufmerksamkeit gezielt auf gewünschte Passagen lenkt.

·         Unter Format/Rahmen und Schattierungen können Sie Linien auswählen, die eine Bewerbung schöner machen. Diese Linien sind wahlweise durchgezogen, gestrichelt oder gepunktet, etwas dicker oder ganz zart.

·         Neben Schwarz sind auch Grau, Blau oder Weinrot sehr dezent, im Beautybereich kann sogar Rosa einmal hübsch aussehen. Nie mehr als zwei Farben kombinieren.

·         Kleine Symbole wie Pfeile oder Kreise, die den Briefkopf oder Überschriften aufhübschen, finden sich unter Einfügen/Symbol.

·         GROSS geschriebene Worte lenken auf den Inhalt.

·         Aufmerksamkeit erreichen Sie auch mit grauen Unterlegungen.

·         Möchten Sie einen seitlichen, farblichen Strich zeichnen, arbeiten Sie mit einer Tabelle, in der oben, unten und eine Seite sowie die Mitte transparent sind.

·         Ein Briefkopf in der Kopfzeile oder auch in der Kopf- und Fußzeile sorgt für einheitliche Gestaltung.

·         Wenn Anschreiben und Lebenslauf im gleichen Design gestaltet sind, sorgt das für Ruhe und einen professionellen Eindruck.

Diät für die Vita

Lebensläufe werden ständig länger und komplexer. Doch die wachsende Informationsmenge in einer Vita verkauft die Bewerbung nicht besser, sondern führt zum Informations-Overkill. Kürze und gekonntes Weglassen sorgen dagegen für eine schlanke und erfolgreiche Bewerbung.

Der Wunsch, eine perfekte Bewerbung zu verfassen führt nicht selten zu einem aufgeblähten Mappen-Monstrum. Fünf, sieben, ja zehn Unterpunkte umfasst manch Tätigkeitsbeschreibung im Lebenslauf. Und selbst Absolventen schreiben schon dreiseitige Viten, in denen vierwöchige Praktika halbe Seiten füllen. So viel Information schafft mehr Verwirrung als Klarheit. Mit der Folge, dass der Entscheider – sei er von der Personal- oder von der Fachabteilung – die wirklich relevanten Informationen nicht erkennt.

Rudern Sie gegen den Trend. Reduzieren Sie Ihre Angaben etwa auf Tätigkeit oder Verantwortungsbereich. Fragen Sie sich dabei, welche Sprache Ihr Leser versteht und bei welcher Beschreibung er zufrieden „das passt“ sagt und „einladen“ auf die Bewerbung schreibt. Das bedeutet einige Ratschläge für die perfekte Bewerbung ad acta zu legen. So schaffen Sie die Basis für Ihren Bewerbungserfolg: Zeigen Sie dem Personaler den Wald zwischen Ihren Bäumen - reduzieren Sie Informationen auf das Wesentliche.

Nutzen Sie das Streichen und Kürzen, um auch die eigene Wortwahl zu prüfen. Viele Bewerber schreiben den Jobtitel aus dem Zeugnis in den Lebenslauf. Sie vergessen dabei, dass immer weniger Menschen als „Finanzbuchhalter“ oder „Bäcker" arbeiten. Stattdessen nehmen firmenspezifische Aufgaben und Funktions-Bezeichnungen zu.

Außerhalb des Unternehmens, für das Sie tätig waren, werden diese gar nicht verstanden. Eine „Übersetzung“ ist nicht nur zulässig, sondern notwendig. So ist es eine kreative Variante statt der kryptischen Jobbeschreibung einfach den Tätigkeits- oder Verantwortungsbereich zu nennen. Beispiel: „verantwortlich für das internationale Handelsmarketing“. Wenn Sie sehr spezielle Tätigkeiten ausgeübt haben, die es so nur in Ihrem Unternehmen gibt, ist es oft sinnvoll, Tätigkeiten nicht genau, sondern allgemeiner zu beschreiben (etwa mit „von der Messeplanung bis zur Kundenbetreuung vor Ort“). Sinnvoll ist diese Strategie gerade auch dann, wenn Sie nicht ganz genau das gemacht haben, was die ausschreibende Firma erwartet. Durch generalisierende, zusammenfassende Beschreibungen bleibt die Frage offen, ob Sie in diesem oder jenen Bereich bereits Erfahrung haben. Das ist nicht schlimm, denn wenn Sie solche Fragen erst im Vorstellungsgespräch beantworten müssen, haben Sie schon einen Fuß in der Tür. Das scheinbar so Trickreiche an dieser Maßnahme ist eine übliche und weithin akzeptierte Verkaufsstrategie: Weniger verkaufsfördernde Informationen weglassen und die Highlights betonen. Autoverkäufer machen das auch so.

Svenja Hofert

Lesetipp zum Beitrag sind meine durchschnittlich mit je 5 ***** Sternen bei Amazon bewerteten Bücher: "Praxismappe für die kreative Bewerbung", Eichborn und "Bewerben ohne Bewerbung", Eichborn

Kreativ bewerben - aber bitte mit Köpfchen!

Erst einmal: Was ist überhaupt kreativ? Und da schon hier jeder seine eigene Interpretation einbringt, gibt es Missverständnisse. So wie jenes weit verbreitete, dass ein Buchhalter nicht kreativ sein kann.

Kreative Bewerbungen sind für mich Bewerbungen, die einen eigenen Ansatz finden, den Entscheider zu erreichen. Genau, richtig gehört: Es geht darum, jemanden zu ERREICHEN, in dem Fall den Personaler oder, besser den Fachentscheider. Meist sogar beide: Die beste kreative Bewerbung kommt am Personaler vorbei und schlägt dann beim Fachentscheider ein. Denn beide, das machen sich die wenigsten bewusst, haben oft unterschiedliche Interessen und Entscheidungskriterien. Der eine (Personaler) handelt checklistenorientiert (ist alles vorhanden, was gefordert ist, passts zum Unternehmen?), der andere (Fachentscheider) möchte für sein Team den/die Besten. So ist die Situation bei allen größeren Unternehmen und das bedeutet: zwei Fliegen, eine Klappe. Kreativität bei kleineren, Personalerfreien Unternehmen ist damit einfacher: dort geht es nur darum, eine Person zu gewinnen, und die ist auch weniger an Formalismen interessiert. Man darf hier noch mehr Anders-Sein.

Das Erreichen ist das Ziel, und das schränkt die Möglichkeiten ein. Die meisten Bewerber denken darüber nach, wie sie Kreativität zeigen können, nicht aber wie sie Ihre Adressaten erreichen. Dafür muss man sich die Bedürfnisse des und der Adressaten vor Augen halten – und dazu gehört nun mal, möglichst auf den ersten Blick zu sehen, ob jemand passt. So ist es kreativ, die Argumente für Passgenauigkeit mit Beispielen und Erfolgen herauszuarbeiten – anstatt einfach Lebenslaufdaten zu wiederholen.

Ein Bedürfnis ist es auch, den Lebenslauf schnell zu verstehen. In meiner Praxis höre ich immer wieder, dass Bewerbungen auf Super-Feedback stoßen, wenn sie einfach nur in einer normalen, lebendigen Sprache verfasst sind, die die Persönlichkeit unterstreichen. Das sieht nicht kreativ aus, ist es aber. Versuchen Sie einfach einmal, Worthülsen wie „kommunikativ“ zu übersetzen. Fragen Sie sich dazu, was „Ihr“ kommunikativ bedeutet und woran es sich zeigt. Das schreiben Sie es hin. Und fragen Sie nicht: „Kann man das?“ Man kann.

Auch optische Kreativität wird gern falsch verstanden. Wie sonst auch steht hier Frage „Wie erreiche ich..?“ am Anfang. Sie erreichen durch Wiedererkennbarkeit und Unterscheidbarkeit (von anderen). Eine kleine farbige Linie, eine andere Schriftart ist schon kreativ – oder die Wahl der Mappe. Dreigeteilte „Mappenmonster“ empfehlen nur die Schreibwarenbedarfsläden, weil sie damit Geld verdienen. Der Entscheider freut sich über Transparenz (in dem Fall der Mappe). Da sieht er nämlich sofort, dass die Unterlagen von Ihnen sind...und das ist ganz schön praktisch.

Svenja Hofert

Jobsuche per Empfehlung: Jobleads

Empfehlungen für die Jobsuche nutze ich schon lange - gerade auch im Teilzeitbereich, der sich so gut wie ausschließlich auf dem verdeckten Stellenmarkt abspielt, ist das einfach ideal. Denn natürlich entscheidet man sich eher für jemad, den einem eine kompetente Person wärmstens ans Herz legt als für eine/n Wildfremden, der in den Unterlagen ja viel behaupten kann. Das Prinzip der Empfehlung, bekannt aus dem angloamerikanischen Raum, macht sich Jobleads zu eigen. Dabei kann man mit der Empfehlung sogar Geld verdienen, als Provision von Unternehmen ausgezahlt. Als Idee prima - auf erste Erfahrungen bin ich gespannt.

Svenja Hofert

Bewerben ohne Bewerbung

Oft bringen alternative Bewerbungsstrategien den Traumjob näher als eine klassische Bewerbung. Während Sie als normaler Bewerber auch durch die normalen Bewerbungsmühlen laufen, umgehen Sie diese als „Bewerber außer der Reihe“. So richten Sie sich meist direkt an Entscheider und nicht an die Personalabteilung. Zudem lässt eine ungewöhnliche mündliche oder schriftliche Präsentation den Empfänger aufmerken. Sie punkten, weil der andere z.B. einen persönlich adressierten Brief im orangefarbenen Umschlag nicht erwartet. Oder weil es dem Abteilungsleiter selten passiert, dass ein Anrufer so mutig ist, sich mit ihm selbstbewusst zu einem persönlichen Vier-Augen-Gespräch zu verabreden.

Alternative Strategien sind ideal, wenn Sie einen Lebenslauf haben, der Ihre Kompetenz und besondere Fähigkeit bei einer herkömmlichen chronologischen Darstellung nicht sofort erkennen lässt. Sie empfehlen sich, wenn Ihre Wunschjobs nie ausgeschrieben sind. Sie sind notwendig, wenn in Ihrer Branche die guten Jobs meist per Empfehlung vergeben werden. Und erst recht, wenn Sie sich einen Job selbst schaffen wollen.

Für die Herangehensweise an eine alternative Bewerbung gibt es keine Pauschalkonzepte. Sie brauchen ein Ziel, eine Idee – und Hartnäckigkeit. Denn während die normale Bewerbung oft eine Einmalaktion ist, fordert das Bewerben ohne Bewerben in der Regel mehrere Anrufe und Gespräche. Dranbleiben lohnt sich, denn nur so kommen Sie Ihrem Traumjob nahe.

Alternative Bewerbungsstrategie in 4 Schritten
1. Definieren Sie Ihren Traumjob. Je konkreter Sie wissen, was Sie wollen, desto gezielter kann Ihre Strategie sein.
2. Arbeiten Sie Ihre Verkaufsargumente aus. Was interessiert Ihren potentiellen Arbeitgeber, was können (nur Sie) für ihn tun?
3. Wer hat das größte Interesse an Ihrem Angebot, weil Sie eines seiner zentralen Probleme lösen? Identifizieren Sie den richtigen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung.
4. Wie müssen Sie vorgehen, damit Sie wahrgenommen zu werden? Entwickeln Sie eine Strategie.

Alternative Bewerbungsstrategien – Beispiele
 Lassen Sie sich im Internet entdecken! Äußern Sie sich fachkompetent in Diskussionsforen, präsentieren Sie Ihr Profil bei XING (www.xing.de), bloggen Sie (z.B. mit www.typepad.de) oder publizieren Sie ein Bewerbungsvideo bei Youtube & Co. (www.youtube.com).
 Erarbeiten Sie ein Konzept für eine neue Stelle, die ideal in die Wachstumspläne Ihres Wunscharbeitgebers passt.
 Richten Sie sich als erfahrener Spezialist für einen bestimmten Bereich direkt an die Geschäftsführung.
 Lassen Sie sich von Freunden und Bekannten bei deren Arbeitgebern empfehlen. Statten Sie diese dafür mit einer Kurzvita aus, die Ihre Kompetenzen auflistet.
 Knüpfen Sie vor Ort Kontakte, z.B. richten Sie nach dem Vortrag eines Managers auf einer Messe oder einem Kongress ein paar persönliche Worte an diesen – bevor Sie dezent für sich selbst werben.
 Gehen Sie direkt bei Ihren Traumfirmen vorbei und stellen Sie sich persönlich vor, je nach Job und Unternehmensgröße mit oder ohne vorherige Terminabsprache. So gehen gewerbliche Mitarbeiter und Verkaufspersonal am besten einfach so vorbei, während z.B. kaufmännische Angestellte und Manager besser vorher einen Termin ausmachen.

Svenja Hofert ist Karriereberaterin (www.karriereundentwicklung.de) und Autorin des bei Eichborn erschienenen Ratgebers „Bewerben ohne Bewerbung“.

Svenja Hofert ist Karriereberaterin (www.karriereundentwicklung.de) und Autorin des bei Eichborn erschienenen Ratgebers „Bewerben ohne Bewerbung“. Dieser Text ist erschienen in Job@city (www.jobatcity.de).